10 порад щодо переговорів щодо найкращої ціни на оренду світлодіодних ламп

2024021913

Сьогодні,Світлодіодні відеостіниповсюдні. Ми бачимо їх на більшості живих подій, швидко замінюючи проекції більш яскравими, захопливими візуальними ефектами.

Ми бачимо, як їх використовують на великих концертах, корпоративних зустрічах компаній зі списку Fortune 100, випускних шкіл та стендах виставок.

Ви коли-небудь замислювалися, як деяким організаторам заходів вдається додавати такі покращені візуальні ефекти до своїх заходів? Окрім того факту, що ціни падають, багато аудіовізуальних професіоналів також знають, як домовитися про найкращі ціни для своїх особливих заходів.

Але що це за поради від інсайдерів? Не хвилюйтеся, реальні знання галузі допоможуть вам знайти правильні продукти для потрібних застосувань за правильними цінами.

Поради експертів, як заощадити гроші на оренді наступної світлодіодної відеостіни

«Ідіть прямо до джерела»
Аналітика – У Сполучених Штатах існує безліч аудіовізуальних продакшн-компаній. Вони представляють широкий спектр можливостей, розмірів запасів та різновидів продукції. Деякі з них є майстрами на всі руки, тоді як інші спеціалізуються на певних нішевих галузях, таких як монтаж, постановка, аудіо чи відео. Останнє особливо актуально дляОренда світлодіодних відео, оскільки вони передбачають значні капіталовкладення та відносно короткий життєвий цикл продукту (3-4 роки).
Дуже мало компаній можуть володіти всім необхідним обладнанням і бути «єдиним магазином»; тому більшість закуповує обладнання у інших через партнерства. Це те, що ми називаємо суборендою або перехресною орендою. Аудіо-візуальна індустрія — це дуже кровозмісна галузь. Іноді ми конкуруємо, іноді співпрацюємо.

Порада – зверніться до компанії, яка фактично володіє запасами світлодіодних дисплеїв, яка має найвищу норму прибутку та найгнучкіші ціни – ніхто не заробляє, якщо запаси лежать на складі. По можливості намагайтеся уникати роботи з посередниками, що збільшує витрати та суборенду.

Зверніться безпосередньо до джерела, щоб дізнатися про справжні оптові ціни. Наприклад, Hot Electronics Solutions спеціалізується на найсучаснішому світлодіодному відео, маючи понад 40 000 панелей та 25 різних варіантів.

Перегляньте наш асортимент.

«Переконайтеся, що ви знаєте правильний продукт для правильного застосування»
Аналітика – Різниця в ціні між продуктами 3,9 мм та 2,6 мм може бути подвійною; тому не витрачайте гроші сліпо, ганяючись за найменшою кількістю пікселів. Якщо аудиторія в першому ряду знаходиться на відстані 50 футів, вона не побачить жодної суттєвої різниці між кроком двох пікселів. Використовуйте емпіричне правило один метр на крок пікселя, тобто для 3,9 мм потрібно щонайменше 3,9 метра або 12-14 футів для першого ряду.
Ви повинні знати відстань від аудиторії до стіни. Розуміння типу контенту, який буде використовуватися, також є важливим, тобто дрібні деталі, такі як текст і механічні малюнки, на відміну від відео з формами та важкою анімацією.

Поради – Зробіть так, щоб ваш клієнт відповідав вимогам. Чим більше ви знаєте, тим кращі ваші рекомендації.

«Шукайте місцеве обладнання та місцеву робочу силу»
Аналітика – Багато великих національних продюсерських компаній зберігають обладнання в розважальних центрах по всій країні. Іноді вони можуть перевозити обладнання з одного місця в інше, щоб заощадити на транспортних витратах, але це не скорочує необхідні процеси контролю якості після заходу! Транспортні та дорожні витрати збільшать ваші витрати.
Порада – Усе місцевого походження.

«Будьте освіченим споживачем»
Інсайт – «Не всі світлодіоди однакові». Це схоже на купівлю діамантів. Те, що всі вони важать 2 карати, не означає, що вони мають однакову якість чи блиск. Світлодіоди однакові. Навіть якщо ви знайдете однаковий крок пікселя, будьте уважні до відмінностей у якості залежно від виробника, компонентів та продуктивності.
Порада – якщо ваша аудиторія вибаглива, дотримуйтесь авторитетних брендів і пам’ятайте, що якщо оренда занадто дешева, на те має бути вагома причина. За обсягом експорту оренди світлодіодних відеостін зі США, ROE та Absen очолюють харчовий ланцюг. За ними слідують Absen та INFiLED. У Hot Electronics Solutions ми працюємо лише з провідними виробниками, щоб мати змогу обіцяти нашим клієнтам високоякісні заходи.

Кошторис вашого проєкту!

«Уникайте періодів пікового навантаження
Аналітика – Пікові сезони попиту залежать від вашої цільової вертикальної галузі. Наприклад, концерти та тури відбуваються в теплі місяці, тоді як виставки відображають весняний та осінній навчальні роки.
Порада – З макроекономічної точки зору, уникайте великих національних свят, таких як Новий рік, Різдво, Великдень, 4 липня, а також пікових місяців у травні/червні та вересні/жовтні. Ви нам пізніше подякуєте!

«Максимізуйте скорочення загального часу оренди світлодіодних відеостін завдяки спрощеній логістиці» – тобто транспортування, отримання та розміщення
Аналітика – Ви хочете, щоб світлодіодні цифрові вивіски з’являлися останніми після встановлення сцен, освітлення та аудіо. Порядок завантаження додасть часу; ніколи не забувайте, що час – це гроші.
Якщо ваше виробництво настільки мале, що на налаштування, показ та розпаковку потрібно 3 дні або менше, ви можете знизити тижневі тарифи на покази.

Порада – Керуйте графіком свого проекту та шукайте додаткові можливості для економії на довгостроковому проведенні заходів.

«Використовуйте світлодіодні відеостіни якомога частіше»
Аналітика – Налаштування наземної підтримки займає більше часу, а також змінюється нерівність підлоги та висота сцени. Це ускладнює налаштування та може вплинути на безперебійне відображення світлодіодних відеоекранів.
Порада – За можливості, ферми та двигуни є найефективнішими та найекономнішими варіантами.

«Використовуйте світлодіодні відеопанелі, зручні для оренди»
Аналітика – Найновіші моделі з розширеними функціями економлять час під час створення світлодіодних дисплеїв. Їх часто описують як розроблені спеціально для налаштувань «одним інженером» і найчастіше обслуговують у польових умовах як спереду, так і ззаду. Вони також оснащені потужними магнітами для кріплення панелі, напрямними штифтами на рамах для вирівнювання світлодіодних панелей, а також швидкознімними замками та довшими стикувальними кабелями для гнучкості та швидкості.
Порада – Придбайте новіші моделі з цими додатковими функціями.

«Витрачайте гроші на досвідчений технічний персонал»
Аналітика – Будь-хто може побудувати світлодіодну відеостіну, але лише найкращі знають, як ефективно усувати несправності системи, і це не завадить.
Порада – Перевірте рекомендації та роки досвіду техніків.

«Договоріть про зниження ставок або безкоштовні звільнення».
Аналітика – Більшість компаній з прокату світлодіодного відео надають запасні панелі зі знижкою. Вони роблять це, тому що за роки роботи зрозуміли, що ці запасні частини рятують шоу.
Порада – додавання запасних частин та резервування є обов’язковим для живих подій. Це ваші рятівні круги та страховка. Переконайтеся, що ви користуєтеся послугами компанії з власними ремонтними послугами та досвідом роботи як авторизований постачальник гарантійного обслуговування. Орендувати світлодіодні панелі легко, але мало хто знає, як правильно контролювати якість та ремонтувати світлодіодні панелі, щоб забезпечити їхню цілісність.

Зв'яжіться з нами: Щодо запитів, співпраці або для ознайомлення з нашим асортиментом LЕД дисплей, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Час публікації: 19 лютого 2024 р.